แจกไอเดีย Admin Night ปาร์ตีแบบใหม่ของวัยทำงาน นัดเพื่อนซี้มาเคลียร์งานจุกจิก /โดย ลงทุนเกิร์ล 

คนวัยทำงานส่วนมากที่มีตารางแน่นแทบทุกวัน น่าจะเคยดองงานจุกจิกไว้แบบไม่รู้ตัว ไม่ว่าจะเป็น การบันทึกรายรับรายจ่าย, การเคลียร์อีเมลที่ค้างเป็นร้อย หรือแม้กระทั่งอัปเดตเอกสารสำคัญต่าง ๆ 

แม้งานเหล่านี้ไม่ได้ยากนัก แต่พอไม่มีเส้นตายชัด ๆ หลายคนก็มักใช้ประโยคยอดฮิตอย่าง “ค่อยทำวันหลัง” มาขัดขวางจนวันหลังก็ไม่เคยมาถึง 

แต่จะดีแค่ไหน ถ้าเราได้เคลียร์งานที่ค้างคาไปพร้อมกับได้เจอเพื่อนสนิท ที่ให้ฟีลลิงเหมือนกลับมานั่งอ่านหนังสือกับเพื่อนสมัยเรียนมหาวิทยาลัย

โดยการนัดเจอเพื่อนแบบที่เรียกว่า Admin Night ซึ่งกำลังเป็นที่นิยมในกลุ่มคนวัยทำงานชาวอเมริกัน 

แล้ว Admin Night น่าสนใจอย่างไร ?

ลงทุนเกิร์ลจะเล่าให้ฟัง 

Admin Night คือ การนัดรวมตัวกลุ่มเพื่อน เพื่อสะสางธุระในกิจวัตรประจำวันที่ยังค้างคา 

โดยมีจุดประสงค์ให้เพื่อน ๆ ช่วยเป็นที่ปรึกษา และคอยผลักดันกันจนเคลียร์งานสำเร็จ พร้อมได้ร่วมวงสังสรรค์กันเพื่ออัปเดตชีวิตวัยทำงาน  

ทั้งนี้การจัด Admin Night ไม่ได้มีกฎเกณฑ์เรื่องจำนวนคน, ระยะเวลา และสถานที่ ซึ่งส่วนมากมักเป็นบ้านของเพื่อนคนใดคนหนึ่ง และอาจหยิบขนมที่ชอบติดมือ เพื่อมาร่วมใช้เวลาในช่วงค่ำของวันหยุดสุดสัปดาห์ 

อย่างไรก็ตาม ภารกิจงานที่นำมาทำร่วมกัน ไม่ควรเป็นงานประจำจากที่ทำงาน แต่เป็นงานจุกจิกส่วนตัวที่เราผัดวันประกันพรุ่งกันบ่อย ๆ

ซึ่งข้อดีอันดับแรกของการจัด Admin Night คือ “การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน”

หนึ่งในเทคนิคที่คนจำนวนมากใช้เพื่อเพิ่มโฟกัส คือการมีผู้ร่วมทำงานให้สำเร็จ 

การมีเพื่อนที่คอยนั่งข้าง ๆ ทำงานด้วยเหมือนกัน พร้อมกำหนดเป้าหมายระยะเวลาทำงานที่ชัดเจน จะช่วยเสริมสร้างสมาธิ และเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

อีกทั้งการมีเพื่อนที่เข้าใจปัญหาธุระที่แม้เป็นเรื่องเล็กน้อย แต่เป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับใครหลายคน การคอยให้กำลังใจซึ่งกันและกัน จะช่วยให้งานสำเร็จได้โดยเร็ว 

ถัดมาคือ “การได้แบ่งปันความรู้ระหว่างกัน” 

ยกตัวอย่างสถานการณ์จากคุณ Chris Colin ผู้ริเริ่มการจัด Admin Night กับเพื่อน ๆ ซึ่งพวกเขามักนั่งหาวิธีการในการจัดการธุระส่วนตัวที่หลายคนอาจมองข้าม

เช่น การพยายามหาต้นตอของเงินที่ถูกหักจากธนาคาร, การเปิดบัญชีเงินฝาก, การอัปเดตพินัยกรรม และการยกเลิกการสมัครสมาชิกกับสิ่งที่ไม่จำเป็น 

เรื่องเหล่านี้แม้เป็นสิ่งที่เราสามารถนั่งเรียนรู้วิธีการจากแช็ตบอตธนาคาร ติดต่อเจ้าหน้าที่ หรือแม้กระทั่งหาคำตอบจากโลกออนไลน์ได้ด้วยตัวเอง 

แต่การมีเพื่อนที่เคยผ่านประสบการณ์เหล่านี้มาก่อน เสมือนมีผู้เชี่ยวชาญส่วนตัวคอยให้คำแนะนำ แชร์ความรู้ และช่วยจัดการให้เรื่องน่าเบื่อเหล่านี้สำเร็จได้เร็วขึ้น 

สำหรับใครที่สนใจเป็นโฮสต์จัด Admin Night ให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด นักจิตวิทยา Dr. Debra Kissen ได้ให้คำแนะนำง่าย ๆ ดังนี้

- ควรเริ่มต้นกับเพื่อนกลุ่มน้อยราว 2 คน เพื่อช่วยกันโฟกัสงานที่ต้องทำ และลดการพูดคุยเล่นมากเกินไป  

- จัดหาโต๊ะที่สามารถวางของหลายชิ้น มีสภาพแวดล้อมที่ไม่มีเสียงรบกวนมากเกินไป ที่สำคัญคือการหาของทานเล่นและเครื่องดื่ม เพื่อให้บรรยากาศไม่ตึงเครียด

- ใช้เทคนิค Pomodoro ทำงานแบบจดจ่อ 25 นาที และพัก 5 นาที หรืออาจกำหนดระยะเวลาทำงานและพักได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของแต่ละคน 

นอกเหนือจากคำแนะนำเบื้องต้นแล้ว การจัด Admin Night สามารถยืดหยุ่นได้ตามต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นเวลากลางคืนเท่านั้น แต่อาจเป็นช่วงบ่ายในคาเฟเพื่อพักดื่มกาแฟ 

ที่น่าสนใจคือ อาจไม่ใช่แค่กลุ่มเพื่อน แต่เป็นคู่รักที่อาจจัด Admin Date Night หรือเดตเพื่อจัดการเป้าหมายทางการเงิน ที่อาจกำหนดวันที่แน่นอนทุกวันสิ้นเดือน 

การที่คู่รักได้ช่วยกันทบทวนเป้าหมายทางการเงิน วางแผนการใช้เงินสำหรับเดือนหน้า และกำหนดเวลาชำระบิลทั้งหมดให้สอดคล้องกับวันรับเงินเดือน ท่ามกลางบรรยากาศสบาย ๆ จะช่วยลดความตึงเครียด 

อีกทั้งยังช่วยให้เห็นภาพรวมของการใช้เงินของคู่รักที่มีเป้าหมายการออมที่ชัดเจน และช่วยกระชับความสัมพันธ์ให้มั่นคงมากขึ้น 

อ่านมาถึงตรงนี้จะเห็นว่า Admin Night เป็นไอเดียสนุก ๆ ที่มีประโยชน์ และสามารถนำไปปรับใช้ได้กับทุกคน 

ซึ่งบางครั้งเราอาจลืมไปเลยว่า ธุระส่วนตัวที่ดูน่าเบื่อและถูกเลื่อนมานาน หากมีเพื่อนมาช่วยกันทำข้าง ๆ นอกจากจะทำให้งาน Productive มากขึ้นแล้ว ยังมีเวลาเหลือให้เฉลิมฉลองสนุก ๆ พร้อมกับเพื่อนอีกด้วย.. 

References : 

- Cnn, Wsj, Businessinsider